SERVICE FÜR AUSSTELLER

Ihr Messeerfolg liegt uns am Herzen –

MEPLAN CONSULT unterstützt Sie in allen Phasen Ihres Messeprojekts – von der Vorbereitung und Durchführung bis hin zur strukturierten Nachbereitung.

Messen bieten eine perfekte Plattform zur Kommunikation mit Ihren Zielgruppen. Die detaillierte Planung Ihres Messeauftritts legt dabei den Grundstein für Ihren Messeerfolg. Profitieren Sie von unserer langjährigen Messeerfahrung und praxisorientierten Lösungen.

MEPLAN CONSULT bietet Ihnen nicht nur eine intensive Messeberatung sondern unterstützt Sie auch bei der optimalen Umsetzung Ihrer Messestrategie.

Julia Kinzelmann

Ihr persönlicher Ansprechpartner

Telefon: +49 89 540 267 311
julia.kinzelmann@meplan.de

MESSETRAINING
LEAD MANAGEMENT
ERFOLGSKONTROLLE
REFERENZEN

MESSETRAINING

Ihre Mitarbeiter sind Ihr Erfolgsfaktor –

Ein freundliches Lächeln gehört auf jeder Messe zum Handwerkszeug, ist aber längst nicht alles. Auf der Messe befindet sich Ihr Standteam in einer besonderen Kommunikationssituation. Ihre Mitarbeiter müssen nicht nur aktiv auf die Besucher zugehen sondern auch mit unerwarteten und kritischen Situationen zurechtkommen.

Ob ganztägige Trainings in Ihrem Unternehmen, schneller Impuls während einer Vertriebstagung oder kurzfristige Schulung direkt vor Messebeginn oder beim Kick-Off am ersten Messetag: MEPLAN CONSULT bietet maßgeschneiderte Trainingsmethoden, um Ihre Mitarbeiter optimal auf die Messe vorzubereiten.

Inhouse-Trainings

Die Inhouse-Workshops von MEPLAN CONSULT bereiten Ihr Standteam optimal auf die kommunikativen Herausforderungen am Messestand vor.

Die Inhalte und Dauer der Workshops werden individuell an Ihre Zielsetzungen angepasst.

Folgende Themen werden in den Workshops umfassend behandelt:

• Bedeutung der Messeziele für das Verhalten am Messestand
• Gesprächsanbahnung, -führung und -abschluss
• Wirkung von Körpersprache auf Besucher
• Umgang mit kritischen Situationen
• Nachbereitung der Messegespräche

Ihre Standmitarbeiter erleben anhand praxisorientierter Beispiele, Rollenspiele und anderer interaktiver Situationen, wie sie mit Messebesuchern zielgerichtet kommunizieren können.

Messe-Kick-Off

Die Kick-off-Trainings von MEPLAN CONSULT geben Ihrem Standteam kurz vor Messebeginn einen ordentlichen Motivationsschub, ein kollegiales Zusammengehörigkeitsgefühl und machen Lust auf die bevorstehende Messe.

Die Inhalte und Dauer des Workshops werden individuell an Ihre Zielsetzungen angepasst.

Typische Themen, die das Kick-off Training behandelt:

• Potenziale Ihrer Messebeteiligung
• Bedeutung Ihrer Messeziele für das Standteam
• Messe-Spielregeln
• Image und Messebotschaft
• Anreize für Mitarbeiter

Ihr Standteam erlebt, wie erfolgreich die bevorstehenden Tage werden können und was jeder Einzelne zum Unternehmenserfolg beitragen kann.

Impulsvortrag

Im Vorfeld der Messe oder zur Auflockerung während der Messe liefert der Impulsvortrag Inspiration und Motivation für Ihr Standteam.

Themen, die Ihnen wichtig sind, werden eingebaut und mit allgemein wichtigen Inhalten für den Erfolg Ihres Messeauftritts verbunden.

Webinar

Ist Ihr Standteam über mehrere Standorte hinweg verteilt, bietet ein Webinar die perfekte Alternative zu einem Training vor Ort. Bequem vom eigenen Computer oder Mobiltelefon aus kann jeder Mitarbeiter ein circa 45-minütiges Webinar verfolgen.

Inhalte wie Kommunikation und Verhalten am Stand oder wichtige Spielregeln können beispielsweise übermittelt werden. Die Inhalte und der zeitliche Rahmen können flexibel an Ihre Wünsche und Bedürfnisse angepasst werden.

LEAD MANAGEMENT

Schnell sein zahlt sich aus –

unsere Lösung ist besonders für Aussteller geeignet, die Papier-Kontaktbögen einsetzen und die gewonnenen Daten schnell als Excel Liste benötigen, um umgehend auf Besucheranfragen reagieren zu können.

Auf Basis Ihrer Messeziele konzipieren wir gemeinsam mit Ihnen den passenden Leadbogen, je nachdem welche Informationen Sie von Ihren Messebesuchern benötigen. Während der Messe digitalisiert das MEPLAN Team Ihre Leadbögen mit allen darauf enthaltenen Informationen direkt vor Ort. Das Ergebnis erhalten Sie tagesaktuell als qualitätsgeprüfte Excel Tabelle mit allen Kontakt- und Gesprächsinformationen sowie Auswertungen zu Besucherstruktur und -interessen.

Unser Service umfasst folgende Leistungen:

• Beratung zum Thema Lead Management
• Erstellung des Gesprächsbogens
• Digitale Erfassung der ausgefüllten Bögen
• Bereitstellung der Daten als xls-Liste
• Auswertung und tägliche Erstellung von Statistiken zu Besucherstruktur und -interessen.

ERFOLGSKONTROLLE

Keine Frage des Bauchgefühls –

Eine Messebeteiligung ist ein kostspieliges aber hoch effektives Marketinginstrument. Wie erfolgreich die Messe wirklich für das Unternehmen war, wird oft nur aus dem Bauch heraus ermittelt. Doch mit dem Bauchgefühl allein lässt sich kein Marketingbudget verteidigen. Hier benötigen Sie fundierte Auswertungen, um an den richtigen Stellschrauben drehen zu können.

Wie lässt sich Erfolg- oder Misserfolg ermitteln? Und wie lassen sich gewonnene Erkenntnisse für die Verbesserung des nächsten Messeauftritts einsetzen? MEPLAN CONSULT unterstützt Sie darin, relevante Informationen zu erheben und diese zu interpretieren, um Optimierungsansätze für Ihre nächste Messebeteiligung zu ermitteln.

Messestand-Feedback

Für eine objektive und strukturierte Bewertung der Qualität Ihres eigenen Messestandes fehlt Ihnen während der Messe häufig die Zeit.

Messestand-Spezialisten von MEPLAN CONSULT geben Ihnen professionelles Feedback zu Ihrem Messeauftritt. Die Analyse Ihres Messestandes erfolgt mit Hilfe eines umfangreichen Kriterienkatalogs, der Wirkung, Funktionalität, Gestaltungsqualität analysiert und auf dieser Basis das Entwicklungspotenzial für Folgeveranstaltungen erkennt.

Inhalt und Umfang des Messestand-Feedbacks werden an Ihre Zielsetzung angepasst.

Servicequalitätsanalyse

Die Servicequalität Ihrer Standmitarbeiter können Sie mit Hilfe einer Servicequalitätsanlayse schon während der Messe optimieren.

Testbesucher von MEPLAN CONSULT beobachten inkognito das Standgeschehen und nehmen aktiv daran teil. Dabei werden unterschiedliche Aspekte wie beispielsweise die Zeit bis zur Kontaktaufnahme mit Standbesuchern, das allgemeine Verhalten und die Körpersprache, die Gesprächsführung und Informationsvermittlung Ihres Standteams wie auch die Einhaltung von Kommunikationsvorgaben analysiert.

Anschließend werden die Testergebnisse ausführlich besprochen, so dass diese noch während der Messelaufzeit in das Mitarbeiter-Coaching einfließen können.

Inhalt und Umfang der Testbesuche werden an Ihre Zielsetzungen angepasst.

REFERENZEN

Stefanie Bartels
ThyssenKrupp GfT Bautechnik GmbH

Sehr gut hat mir die lockere Atmosphäre, die Gruppenarbeiten, die genau zum richtigen Zeitpunkt eingesetzt wurden und die Kommunikation untereinander gefallen. Von solchen Workshops müsste es viel mehr geben…echt klasse!!!

Sonja v. Kaehne
BayernLB

Im Rahmen des Workshops konnten wertvolle Anregungen für die Umsetzung unserer Messebeteiligung weitergegeben werden. Es wurden nicht nur theoretische Aspekte vermittelt, sondern auch viele Tipps und Tricks für die praktische Projektplanung gegeben. Die Veranstaltungen haben den Erfahrungsaustausch gefördert, neue Denkanstöße geliefert und nebenbei auch noch viel Spaß gemacht.

Zeljka Lehpamer
MALI International AG

Besten Dank für die Unterlagen und die interessante Zeit in München. Der Workshop hat uns sehr gut gefallen und wir haben viel nach Hause mitgenommen. Wir würden uns freuen, auch in die Zukunft an Ihren Workshops teilnehmen zu dürfen. Vielen Dank!

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